Las presentaciones en PowerPoint  u otros software de ofimática de manera ejecutiva son clave en las organizaciones por diversas razones, ya que ayudan a comunicar ideas, estrategias, resultados y decisiones de manera clara, profesional y persuasiva, permite que los mensajes sean directos y fáciles de entender. En el contexto empresarial, el tiempo de los altos ejecutivos es limitado, por lo que la claridad es esencial para comunicar puntos clave de forma rápida, permiten presentar información de manera estructurada, lo cual facilita la toma de decisiones. Gráficos, tablas y resúmenes ayudan a los líderes a visualizar datos complejos y entender las implicaciones de diferentes opciones. Las presentaciones visuales ayudan a captar la atención de la audiencia, y el uso adecuado de visualizaciones refuerza la comprensión de los conceptos y mantiene el interés, facilitan la comunicación y son un soporte para el discurso.